Dernek Genel Kurul Süreçleri ve Toplantı Rehberi

Sivil toplum kuruluşlarının en yetkili karar organı olan dernek genel kurul toplantıları, yasal mevzuata ve tüzük hükümlerine tam uygunlukla gerçekleştirilmelidir. Derneklerin tüzüklerinde belirtilen dönemlerde Seçimli Olağan Genel Kurul Toplantısı yapma zorunluluğu bulunur; ihtiyaç halinde olağanüstü toplantılar da düzenlenebilir. Süreç, Yönetim Kurulu tarafından alınan çağrı kararıyla başlar. Bildirimler yazı, SMS veya Dernekler Kanunu çerçevesinde gazete ilanı ile yapılabilir. Çağrıda toplantı saati, yeri, gündemi ve çoğunluk sağlanamadığı takdirdeki ikinci toplantı bilgileri net bir şekilde paylaşılmalıdır.

Dernek genel kurul toplantısı ve çağrı süreçleri rehberi
Dernek genel kurul toplantısı ve yasal süreçler

Dernek Genel Kurul Toplantısının Yapılış Usulü ve Aşamaları

Toplantı günü geldiğinde izlenmesi gereken yasal adımlar ve dikkat edilmesi gereken kurallar sivil toplum kuruluşları için büyük önem taşır. Sürecin hatasız tamamlanması için şu aşamalar izlenir:

Adım Adem Toplantı İşleyişi: Toplantı yerinin görünür bir noktasına oy kullanma hakkı olan üyeleri gösteren hazirun cetveli konulur ve katılımcılarca tek tek imzalanır. Ardından bir başkan ve iki üyeden oluşan Divan Heyeti seçilir (üyeler dışarıdan da seçilebilir). Divan başkanı açılışı yapar, gündemi okur ve seçim maddesine geçildiğinde aday listelerini toplar. Oylama usulünü (açık veya gizli) üyelerin onayına sunan divan heyeti, sonuçları tutanakla resmileştirir. Karar defterine işlenen bu sonuçlar yasal süresi içinde DERBİS sistemine bildirilir.

Toplantı sonrasında hazırlanan tutanakların ve seçilen yönetim kurulu listesinin zamanında bildirilmesi, idari yaptırımlarla karşılaşmamak adına kritik bir adımdır. Hür Efe olarak bu süreçlerin hiçbir aşamasında hak kaybı yaşamamanız için profesyonel danışmanlık hizmeti sunuyoruz.

Hür Efe ile Dernek Danışmanlığı

Hür Efe Kurumsal ve Dernek Danışmanlığı olarak hazırlık aşamasından divan süreçlerine, evrak kontrolünden DERBİS bildirimlerinize kadar tüm adımlarda yanınızdayız.

Süreç planlaması ve mali uyum süreçleriniz için uzman ekibimizden destek alabilir, sorularınız için bizimle hemen iletişime geçebilirsiniz.

Hür Efe Dernek Danışmanlığı

Dernek kuruluşu ve STK işlemleriniz için yanınızdayız.

Genel kurul ve kurumsal süreçler hakkında bilgi almak için uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.